لانشاء سيرة ذاتية (cv) ناجحة ومضاعفة الحظوظ في الحصول الوظيفة التي تحلم بها، هناك بعض القواعد الأساسية التي يجب احترامها. الأخطاء اللغوية ممنوعة، خط واضح، تنسيق… يقدم لك موقع وظيفة كلوب 10 قواعد لكتابة سيرة ذاتية ناجحة تجذب انتباه المشغلين.
فكر في هذه النصائح كل مرة تنشأ فيها سيرتك الذاتية !!
1 – تكييف السيرة الذاتية حسب الوظيفة المطلوبة
يصعب في الواقع تغيير السيرة الذاتية بشكل كلي حسب كل وظيفة، لكن كتابة نفس السيرة الذاتية وإرسالها إلى العديد من المشغلين فكرة سيئة. في الواقع، لكل منصب وشركة خصائصها : (المهارات المطلوبة، القيم، والصفات المرغوبة …).
لا تطلب الشركات نفس المهارات والصفات وليس هناك شركتان متماثلتان! لذلك، من المهم تكييف سيرتك الذاتية مع كل عرض عمل من أجل الاقتراب قدر الإمكان من البروفايل المثالي الذي تبحث عنه الشركة.
يتعلق الأمر بكتابة سيرة ذاتية مستهدفة، والتي تأخذ في الاعتبار التقنيات والصفات أو المهارات التي يبحث عنها المشغل من خلال تخصيص سيرتك الذاتية بحيث تستجيب بشكل أفضل لعرض العمل الذي تنوي التقدم إليه. لذلك فإن السيرة الذاتية المستهدفة هي سيرة ذاتية ذكية ومركزة، حيث لا تسعى إلى إظهار كامل مهاراتك أو سرد جميع خبراتك المهنية، بل تسعى لتأكيد أنك الشخص المناسب الذي تحتاجه الشركة لهذه الوظيفة.
2 – الوضوح والإختصار
في غالب الأحيان، يميل المترشحون إلى الإشارة إلى كل الشواهد التي تم الحصول عليها وكل الخبرات العملية والتقنية. وهذا خطأ! في الواقع، سيرتك الذاتية لا يجب أن تكتب لتذكر فيها كل ما أنجزته في حياتك المهنية، بل فقط ما له ارتباط وعلاقة بالمنصب المنشود.
يجب وصف كل تدريب (stage) أو تجربة (expérience) بأقصر طريقة ممكنة وأكثرها فاعلية، باستخدام كلمات بسيطة وأساسية. لا مكان للرفاهية وأخد الراحة في السيرة الذاتية! تجنب أيضًا ذكر المعلومات الشخصية أكثر من اللازم، مثل حالتك الاجتماعية أو مكان ميلادك أو جنسيتك إذا لم يكن ذلك ضروريًا.
3- استخدم الكلمات المفتاحية والمهارات المطلوبة
اليوم، تعتمد العديد من الشركات على برامج التوظيف الآلي (“نظام تتبع المترشحين” أو “ATS”) لتسهيل توظيف المرشحين الجدد. يقوم برنامج الكمبيوتر هذا بفرز السير الذاتية التي تصل للشركة باستخدام الخوارزميات لتحديد أفضل المرشحين لشغل منصب معين. ثم يتم تحليلها باكتشاف الكلمات الرئيسية والمفتاحية الواردة في كل سيرة ذاتية وفقًا للمعايير التي يحددها المشغل.
ومن هنا تأتي أهمية التفكير بعناية في استخدام الكلمات الرئيسية التي تعكس ماهو مطلوب وإبرازها في سيرتك الذاتية! بهذه الطريقة، ستكون الاحتمالات إلى جانبك لتتفوق على الروبوتات وتصل سيرتك الذاتية إلى مكتب التوظيف.
4 – سلط الضوء على نجاحاتك ومهاراتك
عند كتابة سيرتك الذاتية، لا تكتف بوصف الخبرات المهنية التي مررت بها، بل سلط الضوء على نجاحاتك أو المشاريع التي أنجزتها أو المهام التي قمت بها. بهذه الطريقة ستكون سيرتك الذاتية أكثر حيوية وستعكس نتائجك أكثر مسؤولياتك. لا تتردد في دعم هذه النتائج بالأرقام أو أمثلة ملموسة لإنجازاتك.
ستتكون في ذهن المشغل بعد هذا فكرة أوضح عما أنت قادر على القيام به وسيكون أكثر حرصًا على انضمامك إلى فريق العمل والحصول على الوظيفة.
5 – قدم سيرتك الذاتية بشكل جيد
تصميم سيرتك الذاتية سيجعل المشغل من النظرة الأولى يرغب (أو لا!) في قراءة سيرتك الذاتية! لذلك من الضروري الاهتمام بتقديم سيرتك الذاتية عن طريق ترتيب المعلومات التي تحتوي عليها بأكبر قدر ممكن، وترك فراغات بين الأسطر لجعلها واضحة، وإبراز العناوين والبيانات المهمة.
يعتبر الخط المستخدم أيضًا مهمًا للغاية لأنه يجعل المشغل يقرأ المزيد أو يجعل قرائته أكثر صعوبة وأقل متعة لسيرتك الذاتية. في بعض الحالات، يسمح لك أيضًا بإعطاء سيرتك الذاتية أسلوبًا مغايرا وإبراز شخصيتك وإبداعيتك.
تذكر فقط أن تختار حجم الخط الذي يمكن للجميع قراءته بسهولة ودون المبالغة في ذلك لأن الخط الكبير جدًا لن يمنح سيرتك الذاتية مظهرًا احترافيًا.
6 – لا تزيد عن صفحة
لكي تضاعف فرص نجاح سيرتك الذاتية وقراءتها من طرف المشغل، من الضروري ألا تكون طويلة جدًا. فمن المستبعد أن يقرأ مشغل سيرة ذاتية مكونة من 5 صفحات بالكامل أو لن يكلف نفسه عناء اكتشافها على الإطلاق !! يوصي موقع cvwizard بعدم تجاوز صفحتين عند كتابة السيرة الذاتية.
وإذا كان ممكنا جمع كل المعلومات في صفحة واحدة, فهذا أفضل بكثير من صفحتين. لأنه كما ذكرنا سابقا، يجب ألا تكون سيرتك الذاتية شاملة وتسرد حياتك المهنية كاملها, بل يجب ترك هذه التفاصيل لمقابلة العمل.
أذكر فقط التداريب أو الخبرات التي لها صلة بالمنصب المطلوب ويمكنها أن تمنحك أفضلية للحصول على ذلك المنصب. لذلك من المهم في كل مرحلة من مراحل كتابة السيرة الذاتية أن تسأل نفسك عن المعلومات الأكثر أهمية التي يجب ذكرها في سيرتك الذاتية.
7 – ضف لمسة شخصية إلى سيرتك
مثلا الأنشطة (activités extra professionnelles) ومراكز الاهتمام والدورات التدريبية …, حاليا أصبح المسؤولون عن التوظيف في الشركات أكثر انتباها للعناصر التي تضيف لمسة شخصية إلى سيرتك الذاتية – خاصة إذا كنت تكتب سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية.
عند كتابة السيرة لا تتردد في ذكر بعض هواياتك أو شغفك و مراكز اهتمامك، بشرط أن يكون هذا قيمة مضافة إلى طلبك للوظيفة المعنية. إذا كنت تتقدم لشغل منصب مسير شبكات التواصل الإجتماعي مثلا ولديك شغف بالتصوير الفوتوغرافي، فسيكون قيمة مضافة لطلبك ذكر هذه الهواية! يمكنك أيضًا إضافة ملف تعريف شخصي في الجزء العلوي من سيرتك الذاتية لتذكر بإيجاز أهدافك المهنية وصفاتك ومهاراتك.
8 – لا أخطاء لغوية
يجب أن تكون سيرتك الذاتية سليمة من الأخطاء اللغوية!، إن الخطأ اللغوي في سيرتك الذاتية، حتى لو كان خطأ إملائيًا بسيطا، سيكون مبررا بعدم قبولك للعديد من المشغلين. لأن معظمهم يؤمنون أن السيرة الذاتية لا يجب أن تحتوي أي خطأ لغوي. لذلك من المهم بعد كتابة سيرتك الذاتية أن تتحقق من الإملاء والنحو بعناية حتى لا ينتهي المطاف بسيرتك الذاتية في سلة المهملات.
تجنب الاختصارات قدر الإمكان ما لم تكن هذه الاختصارات شائعة جدا ولا بأس في استخدامها مثل “Bac” لـ “baccalauréat” على سبيل المثال.
9 – التدقيق والتصحيح
بمجرد الإنتهاء من كتابة سيرتك الذاتية، من المهم فحصها جيدا. ليس للتحقق من الإملاء والنحو فقط، ولكن أيضًا للتأكد من أن جميع المعلومات المذكورة واضحة.
أثناء هذا التدقيق، تحقق أيضًا من عدم وجود تناقضات في سيرتك الذاتية أو “ثغرات”، على سبيل المثال فترات الفراغ التي تشير إلى أنه لم يكن لديك أي نشاط.
يمكنك أيضًا أن تطلب من أحد الأقارب تصحيح سيرتك الذاتية من أجل الحصول على رأي آخر فيها. سيتمكن هذا الأخير من إبداء رأيه في الشكل العام لسيرتك الذاتية، وأيضًا في التنسيق والخط والحجم.
10 – شكل الوثيقة واسمها
قبل إرسال سيرتك الذاتية إلى مسؤولي التوظيف، من المهم تنزيلها و تحويلها على شكل PDF . تذكر أيضًا إعادة تسمية ملف وثيقتك باسم عائلتك واسمك الأول و الوظيفة التي تتقدم إليها هذا إن كنت سترسل سيرتك الذاتية إلكترونيا.
يتلقى المشغلون عددًا كبيرًا من السير الذاتية ومن المهم أن يجدوا طريقهم إليها بسهولة! يمكنك بالتالي إعادة تسمية سيرتك الذاتية على النحو التالي: “CV-mohamed-edrissi” أو “CV-mohamed-edrissi-chefprojet”. بهذه الطريقة، ستتم الإشارة إلى سيرتك الذاتية جيدًا وستقلل من فرص ضياعها في سيل السير الذاتية الكثيرة التي يتوصل بها المشغلون!
